L'obiettivo è avere un riferimento per le pratiche ordinarie e per i momenti in cui cambia l'organizzazione. Una nuova persona, un contratto da prorogare o una modifica dell'orario richiedono informazioni precise e tempi da rispettare: parlarne prima con lo studio permette di individuare i passaggi necessari e di coordinare la documentazione.
Ambiti di assistenza
- Predisposizione delle lettere di assunzione e raccolta delle informazioni su mansioni, inquadramento, orario e contratto collettivo applicato dall'azienda.
- Gestione delle comunicazioni obbligatorie relative all'avvio del rapporto, con verifica dei dati del datore di lavoro e del dipendente.
- Proroghe e trasformazioni dei contratti, valutando i documenti da aggiornare e gli adempimenti collegati alla variazione richiesta.
- Variazioni di orario e altre modifiche del rapporto, per mantenere coerenti gli accordi scritti, la gestione amministrativa e l'elaborazione delle retribuzioni.
- Pratiche presso INPS, INAIL e Centro per l'impiego, con assistenza nella raccolta e nella lettura della documentazione richiesta dagli enti.
- Gestione amministrativa delle cessazioni e coordinamento dei dati per il calcolo delle competenze finali, comprese le informazioni su ferie e TFR.
Il metodo di lavoro
Lo studio esamina l'organizzazione aziendale, i rapporti in essere e le pratiche da seguire, e individua chi comunica allo studio le variazioni del personale.
Prima di un'assunzione o di una modifica lo studio raccoglie i dati necessari e verifica con l'azienda decorrenze, documenti e attività da completare.
Lo studio predispone gli atti e le comunicazioni previsti per il caso concreto, condividendo con l'azienda ciò che richiede conferma o sottoscrizione.
La gestione amministrativa resta allineata con quella retributiva. Quando arriva una comunicazione da un ente, lo studio aiuta a comprenderne la richiesta e i passaggi successivi.
L'incarico professionale
La gestione viene organizzata sulla base della struttura aziendale e dei rapporti di lavoro in essere. Lo studio definisce le pratiche da seguire, i referenti e le modalità con cui comunicare assunzioni, variazioni e cessazioni. L'incarico può comprendere l'assistenza continuativa o specifiche attività amministrative, con un coordinamento tra documentazione contrattuale, comunicazioni agli enti ed elaborazione delle retribuzioni.
Richiedi un incontroDomande frequenti
Quando devo contattare lo studio per un'assunzione?
Prima dell'inizio del rapporto, con il tempo necessario a verificare dati, contratto e comunicazioni. Indica la data prevista, le mansioni e l'orario: lo studio ti dirà quali documenti servono e quali passaggi devono precedere l'avvio.
Lo studio segue proroghe e trasformazioni?
Sì. Occorre esaminare il contratto esistente, la sua storia e la modifica richiesta. Una proroga non è una semplice variazione di data: prima di procedere lo studio verifica la situazione e le condizioni applicabili al rapporto.
Seguite le pratiche con INPS e INAIL?
Lo studio assiste l'azienda nelle pratiche amministrative presso gli enti previdenziali e assicurativi. Per iniziare è utile trasmettere la comunicazione ricevuta e gli eventuali riferimenti della pratica, evitando di condividere documenti personali tramite chat.
Il servizio comprende anche le buste paga?
La gestione amministrativa può essere coordinata con il servizio di elaborazione delle buste paga. Le attività vengono definite nell'incarico, così che l'azienda sappia quali documenti riceverà e quali informazioni dovrà fornire ogni mese.
Cosa devo comunicare quando termina un rapporto?
Contatta lo studio prima di procedere e descrivi il motivo e la data prevista. Sarà necessario verificare modalità di cessazione, preavviso e documenti, oltre ai dati utili per calcolare le somme ancora dovute al lavoratore.