Il servizio è organizzato in funzione dei contratti collettivi applicati e delle procedure aziendali. Lo studio concorda con i referenti dell'impresa le modalità di trasmissione delle presenze, il controllo delle variazioni e i tempi di consegna dei documenti. L'elaborazione dei cedolini è così inserita in una gestione coordinata degli obblighi retributivi, contributivi e fiscali.
Ambiti di assistenza
- Elaborazione mensile dei cedolini e del Libro Unico del Lavoro, sulla base delle presenze, delle assenze e delle variazioni comunicate dall'azienda.
- Calcolo dei contributi e delle ritenute fiscali, con predisposizione dei modelli F24 e indicazione degli importi da versare.
- Denunce mensili all'INPS e gestione degli adempimenti contributivi collegati alle retribuzioni e alla situazione dei dipendenti.
- Autoliquidazione INAIL e verifica dei dati necessari agli adempimenti assicurativi annuali dell'azienda.
- Certificazione Unica e modello 770, con raccolta e controllo delle informazioni necessarie alle dichiarazioni periodiche.
- Calcolo del TFR e predisposizione dei prospetti del costo del personale, utili per leggere l'impatto delle retribuzioni sul bilancio.
Il metodo di lavoro
Lo studio raccoglie i dati aziendali, i contratti in essere e le informazioni sulla gestione precedente, e individua con l'azienda la documentazione da completare.
Con i referenti aziendali vengono definiti i flussi delle presenze e delle variazioni: ferie, malattie, straordinari e altri elementi necessari all'elaborazione mensile.
Lo studio elabora i cedolini e i modelli di pagamento. La consegna avviene nei tempi concordati; con assistenza e chiarimenti sui documenti elaborati.
Lo studio segue gli adempimenti annuali e aggiorna la gestione quando cambiano i rapporti di lavoro, il contratto applicato o le esigenze aziendali.
L'incarico professionale
L'incarico viene definito dopo un esame dell'organizzazione aziendale, dei contratti applicati e degli adempimenti da gestire. Vengono concordati le responsabilità dello studio e dell'azienda, i flussi informativi e le modalità di consegna dei documenti. Questa impostazione consente di integrare l'elaborazione delle paghe con un'assistenza continuativa, mantenendo un riferimento professionale per le esigenze che emergono durante il rapporto.
Richiedi un incontroDomande frequenti
Come viene organizzata la gestione delle paghe?
Lo studio esamina i contratti applicati, i dati del personale e gli adempimenti aziendali. Vengono poi concordati i flussi delle presenze, le modalità di controllo e la consegna dei documenti, con un riferimento diretto per i chiarimenti sulle elaborazioni.
Come vengono trasmesse le presenze?
Formato, canale e tempi di trasmissione vengono concordati con l'azienda. Le informazioni comprendono presenze, assenze e variazioni rilevanti per il mese, in modo da consentire il controllo dei dati prima dell'elaborazione.
Il passaggio allo studio può avvenire in corso d'anno?
Sì. Prima dell'avvio vengono verificati i dati necessari a proseguire i conteggi e gli adempimenti già in essere. Lo studio concorda con l'azienda le informazioni da acquisire e le tempistiche del passaggio, per dare continuità alla gestione.
Il servizio è rivolto anche alle attività con pochi dipendenti?
Sì. L'organizzazione del servizio tiene conto delle dimensioni dell'attività e dei contratti applicati, mantenendo attenzione agli adempimenti previsti. L'incarico viene definito sulle esigenze dell'impresa o del professionista, anche quando la gestione riguarda un solo rapporto di lavoro.
Quali informazioni sono necessarie per avviare la gestione?
Sono utili i dati aziendali, il settore di attività, il CCNL applicato e la documentazione dei rapporti in essere. Lo studio verifica le informazioni disponibili e indica gli elementi da integrare per impostare correttamente l'elaborazione delle retribuzioni e gli adempimenti.